Архивный отдел Новошешминского исполкома получил грант около полумиллиона рублей на оборудование для оцифровки документов

В нем принял участие 31 архивный отдел РТ, и только 13 из них  стали победителями. Среди них архивный отдел исполкома нашего района, который победил в номинации «Поддержка проектов по обеспечению сохранности Архивного фонда РФ»   с проектом начальника архива Надежды Емельяновой «Память о прошлом – для будущего».
Номинация эта подразумевает создание фонда пользования на электронных носителях с использованием современных архивных технологий, поэтому призом стал комплект из автономного комплекса сканирования и аксессуаров к нему на сумму 480000 рублей. 
Теперь благодаря комплексу возможно будет оцифровать документы архива, что позволит оперативно выполнять запросы населения, сохранить ценные подлинники, использовать документы одновременно как сотрудниками архива, так и посетителями читального зала. 
Архивный отдел участвует в этом конкурсе во второй раз (конкурс тоже проводился во второй раз). В этом году Надежда Емельянова в своем проекте задалась целью создать электронный фонд похозяйственных книг шести сельсоветов: Екатерининского, Ленинского, Петропавловского, Тубылгытауского, Утяшкинского, Черемуховского сельских поселений. На сегодня в архивном отделе хранится 75 похозяйственных книг перечисленных сельсоветов с 1935 по 1942 годы. Каждые 3 года фонды будут пополняться и к 2057 году количество принятых похозяйственных книг (за 1934-1982 годы) составит 832 книги.
- Главной задачей архивного отдела на будущее является сохранность документов, имеющихся научное и историко-культурное значение, - рассказала нам в беседе Надежда Емельянова. - И важное значение в этой работе имеет оцифровка документального наследия для повышения его доступности. В своем проекте я задумала создать электронный фонд похозяйственных книг сельсоветов времен СССР, которым смогут пользоваться как исследователи, историки, сотрудники архивного отдела, так и по запросу в архив – простые граждане. Комплекс сканирования позволит не только увеличить долю оцифрованных единиц хранения до 100 процентов, но прикреплять отсканированные документы в единую архивную информационную систему Республики Татарстан.  
- Одной из задач проекта является также составление генеалогического древа. Сегодня люди все чаще интересуются своими корнями. И похозяйственная книга – это один из источников генеалогической информации. Ведь в этих книгах можно найти сведения о главе семьи, о составе семьи, национальности, поле, возрасте, службе, учебе, размере хозяйства и даже годе постройки дома, где проживали предки. Расспросив взрослых и пожилых родственников о своих предках, а затем приложив сведения из похозяйственных книг, можно без особого труда и достаточно подробно представить схему родословной. Поэтому похозяйственные книги являются массовым историческим источником и практически не востребованным исследователями, которых больше интересуют метрические книги, клировые ведомости храмов и приходов. Но, думается, в будущем придет время и похозяйственных книг для разработки генеалогии рода. 
    Кроме этого, в дополнении с другими документами похозяйственные книги, несущие большой  объем информации о населении позволяют исследовать социально-экономические процессы развития сел и деревень 1930-1940 годов.
Приобретение комплекса для оцифровки архивных документов даст возможность полностью оцифровать документы этих ценных фондов и использовать при исполнении генеалогических запросов, не прибегая к подлиннику документа, тем самым избавив его от быстрого обветшания. Конечно, прежде чем я займусь этой работой, которую надо провести в течение 3 лет, я буду проходить обучение по оцифровке документов в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
- Пользуясь случаем, хотелось бы обратиться к новошешминцам. В преддверии празднований 75-летия победы в ВОВ и 100-летия образования ТАССР архивным отделом проводится работа по приему документов личного происхождения и фотодокументов. 
Личные или семейный архивы содержат массу интереснейших сведений, имеющих большую историческую и нравственную ценности. Документы личного происхождения, как правило, содержат биографию человека, его вклад в развитие экономики, науки, культуры и других областей деятельности. Это могут быть документы писателей, краеведов, почетных граждан района, участников Великой Отечественной, Афганской и Чеченской войн, заслуженных работников сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры и т.д.
По интересующим вопросам и при наличии фотографий, публикаций, писем с фронта и т.п. просим обращаться в архивный отдел доступным для вас способом: по электронной почте – Arhiv.Nsm@tatar.ru; по телефону – 88434822275; лично в архив (ул. Советская, д. 80, каб. 101). С каждым гражданином работа будет вестись индивидуально. Давайте поддержим наш район в увековечивании истории родного края!
Подготовила Ольга ИВАНОВА.
На фото: Надежда Емельянова с одной из похозяйственных книг, которую будут оцифровывать. Фото О.Ивановой.