Как встречает вековой юбилей своей службы Новошешминский архивный отдел

При исполкоме Новошешминского района с 1983 года тоже функционирует архивный отдел: 88 различных фондов хранятся на стеллажах от пола до потолка в двух просторных комнатах. Начальник отдела Надежда Емельянова работает с ними 6 лет и отыскать любую нужную папку, подшивку, книгу для нее не составляет труда. Облегчает ее работу и компьютер, куда занесена информация о фондах.
-Всего в хранилищах находится 12951 дело, - рассказала она. - Среди них документы по личному составу (книги приказов и ведомости начисления заработной платы) работников колхозов и совхозов, организаций, ИП, КФХ, 44 фотодокумента о жизни района с 1983 по 1993 год, статотчетность организаций, сельских поселений, подшивки «районки» на русском и татарском языках и другое. По каждому сельскому поселению, практически по каждой организации имеется отдельный фонд плюс архивная коллекция из 7 документов по Великой Отечественной войне и 7 документов личного происхождения.
- Что означает «личного происхождения»?
-Когда граждане пожелали сдать в архив личные документы. Например, у нас хранится личный архив М.М. Пищулина: автобиография, удостоверения к медали участника войны, поздравительные письма от военкомата, удостоверение «Отличника народного просвещения», почетные грамоты, фото с коллективом учителей и т. д. У кого есть старинные фотографии, документы личного характера, интересные документы по Великой Отечественной войне, просим приносить их в архив на вечное хранение для потомков.
- Как вы считаете архив играет большую роль в нашей жизни?
- Конечно, например, все выхода на пенсию по возрасту, инвалидности, льготному стажу, потере кормильца, если ликвидирована организация, все обращаются в архив для подтверждения стажа и заработной платы.  К сожалению, не все ликвидированные организации надлежащим образом хранили свои архивы и они были утеряны.  Мы занимаемся поиском. Сейчас, в основном, все архивы найдены, осталось найти документы некоторых КФХ, ИП. Если кто-либо располагает информацией о местонахождении документов по личному составу, прошу сообщить в архивный отдел.  Были у нас проблемы с архивом «Сельхозхимии», но сейчас он найден. Не в полном объеме найдены документы райПО.  Плохо, что из-за всего этого страдают люди. Сейчас для удобства граждан запросы о стаже и заработной плате в любые архивные отделы республики можно подавать также через МФЦ или сайт госуслуг. Скан запрашиваемого документа высылается на личную электронную почту, затем по почте России высылается бумажный оригинал.
- Какими еще услуги оказывает архивный отдел?
-Всего отдел оказывает 3 государственных и 5 муниципальных услуг - это прием документов по личному составу ликвидируемых организаций; методическая помощь в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве (мы курируем архивы, которые сдаются нам, некоторые отправляют свои документы в Казань в архив головных организаций); консультирование граждан по вопросам местонахождения архивных документов; выдача архивных документов пользователю для работы в читальном зале. Ну и, конечно же, самая востребованная услуга - выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов из наших архивных фондов. 
- Имеются ли у вас документы с картами, с грифом «секретно» и ценные?
-Как правило, все дела по отводу земель с 1963 по 1987 год сопровождены картами и генеральными схемами: строительство дорог, электрохимической защиты нефтепроводов, улучшения природных кормовых угодий колхозов и совхозов, землеустроительные дела и т.д. С грифом «секретно» документов нет, а вот один документ буквально месяц назад экспертно-проверочной методической комиссией Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу признан как «особо ценный». Это письмо с фронта, написанное в 1942 году арабской графикой, от жителя с. Зиреклы Хабирова Зайнуллы Хабировича своим родным. До войны автор работал конюхом в колхозе «Янга тормыш», а в 1939 году представлял наш район на Всесоюзной сельскохозяйственной выставке в Москве. К сожалению, он погиб в 1942 году. В прошлом году нами были приняты интересные документы - похозяйственные книги с 1934 по 1939 годы Ленинского, Екатерининского, Петропавловского, Тубылгытауского и Утяшкинского сельсоветов. Если у кого-то есть подобные исторические документы, приносите их к нам. Этим вы внесете вклад в историю родного края, сохраните ее для последующих поколений. Пока у нас нет фонда по метрическим книгам и родословным, но если жители проявят инициативу, то у нас, возможно, появится на хранение не одно генеалогическое древо. Как знать, может на них установится дальнее родство семей. Наша задача — пополнять фонды, чтобы архив стал настоящим хранителем и источником информации исторических событий и общественно-политической жизни, чтобы изучая архивные материалы люди узнавали подлинную историю и культуру своего народа.
Беседовала Ольга ИВАНОВА.